Den 1. oktober 2024 åpnet et nyetablert register for registrering av reelle rettighetshavere. Juridiske enheter registrert i Norge har en plikt til å registrere opplysninger om sine reelle rettighetshavere i registeret. For at virksomheter skal få tid til å innrette seg, vil registreringsplikten ha en innfasingsperiode på 10 måneder, med en frist for registrering den 31. juli 2025.
Hva er en reell rettighetshaver?
En reell rettighetshaver er en fysisk person som i siste instans eier eller kontrollerer en juridisk enhet, eksempelvis et selskap. Dette kan skje gjennom direkte eller indirekte eierskap eller kontroll.
Formålet med å identifisere reelle rettighetshavere er å skape et tryggere og mer gjennomsiktig næringsliv, og å bedre tilretteleggere for bekjemping av økonomisk kriminalitet som blant annet hvitvasking og terrorfinansiering.
Hvem er en reell rettighetshaver i juridiske enheter?
En reell rettighetshaver er en fysisk person som:
- Direkte eller indirekte eier eller kontrollerer mer enn 25 % av aksjene, andelene eller stemmene i selskapet;
- Utøver kontroll over selskapet, for eksempel gjennom avtaler, aksjonæravtaler eller ved å ha rett til å utnevne eller avsette flertallet av styremedlemmene i selskapet; eller
- Utøver innflytelse eller kontroll på annen måte, eksempelvis gjennom beslutnings- eller vetorettigheter, eller situasjoner der personens anbefaling konsekvent følges av selskapets majoritetsaksjonærer eller eiere.
Det er viktig å merke seg at en person kan være en reell rettighetshaver selv om vedkommende ikke eier aksjer eller andeler i enheten direkte. For eksempel kan andelene være eid gjennom et annet selskap, en stiftelse eller en trust. Når posisjonen innehas indirekte, skal organisasjonsnummer til alle mellomliggende juridiske personer, enheter, sammenslutninger og arrangementer registreres.
Hvem må registrere reelle rettighetshavere?
I utgangspunktet er alle juridiske enheter som er registrert i Norge, inkludert aksjeselskaper, ansvarlige selskaper, stiftelser og foreninger, pålagt å registrere sine reelle rettighetshavere i Foretaksregisteret. Dette gjelder også utenlandske foretak som driver virksomhet i Norge. Det er imidlertid noen unntak fra registreringsplikten, blant annet for selskaper notert på regulert marked (som Oslo Børs og Euronext Expand), hvor innsyn i eierforhold forutsettes sikret gjennom andre regelsett. Merk at dette unntaket ikke gjelder for selskaper opptatt til handel på Euronext Growth, ettersom dette ikke er et regulert marked.
Ledelsen i den registreringspliktige virksomheten har ansvaret for å registrere sine reelle rettighetshavere. Ledelsen trenger imidlertid ikke selv å utføre den praktiske delen av registreringen. Denne kan eksempelvis utføres av regnskapsfører, men en representant for virksomheten må elektronisk signere skjemaet for registreringen av reelle rettighetshavere i Foretaksregisteret.
Hvordan registrerer man reelle rettighetshavere?
Registreringen gjøres elektronisk i Altinn via Foretaksregisterets nettside her. Her er en trinnvis guide for hvordan du går frem:
- Logg inn på Altinn med din elektroniske ID.
- Finn din enhet ved å søke opp organisasjonsnummeret.
- Oppgi informasjon om de reelle rettighetshaverne, inkludert fullt navn, fødselsnummer eller D-nummer, bostedsland
- Rettighetshaverens eierandel i virksomheten eller kontroll over virksomheten.
- Bekreft, signer og send inn registreringen.
Der grunnlaget for eierskapet er indirekte skal organisasjonsnummeret til enheten som andelen eies gjennom også registreres. Grunnlaget for rollen må også registreres, herunder om vedkommende er reell rettighetshaver på grunn av eierskap, stemmerettighet eller rettighet til å utpeke eller avsette styremedlemmer, eller kontroll/innflytelse på annen måte.
Konsekvenser av manglende registrering
Manglende registrering av reelle rettighetshavere kan føre til sanksjoner, inkludert bøter. Fra 31. juli 2025 vil registreringspliktige, som ikke har overholdt sin registreringsplikt av reelle rettighetshavere, ilegges tvangsmulkt etter følgende satser (hvor ett rettsgebyr p.t. utgjør NOK 1 277):
- Et halvt rettsgebyr per dag de første åtte uker.
- Ett rettsgebyr per dag de neste ti uker.
- Ett og et halvt rettsgebyr per dag påfølgende uker.
Kontakt oss
Kontakt oss gjerne dersom du har spørsmål eller trenger hjelp med registreringen. Vårt team kan hjelpe deg med å identifisere hvem som er reelle rettighetshavere i din virksomhet, og sørge for at all nødvendig informasjon blir korrekt registrert og oppdatert.